Как быстро делать дела и многое успевать? Полезные лайфхаки

В этой статье я перечислю наиболее распространные конфигурации 1С:Предприятие 8 и то, как и где можно научиться эффективной работе с ними.

Умение отказывать

Концентрированность на одной работе или проекте позволит быстрее, качественнее и эффективнее выполнить её. Отсутствие факторов, которые отвлекают, положительно сказывается на работоспособности. Метание между парой проектов, постоянные отвлечения, например, чтобы помочь сотруднику, отражаются на результате отрицательно. Но и здесь должен быть баланс: принцип «работаю сам по себе» отрывает людей от коллектива. Научитесь ставить свои интересы превыше интересов сотрудников в разумных рамках, также не бойтесь отказывать им.

Зарплата и управление персоналом 1

Эта конфигурация используется реже первых двух, но и специалистов по ней мало. Поэтому у того, кто научится в ней работать профессионально, будет очевидное преимущество.

В сети «то тут, то там» появляются материалы по этой программе, но все это больше напоминает хаотичный процесс и полного представления о конфигурации не даст.

Здесь хочу вам предложить бестселлер – видео курс Елены Гряниной (также от проекта ).

Для тех, кто не знаком с Еленой Гряниной скажу без преувеличения, что это главный специалист по зарплатным решениям в 1С. Елена входит в авторский коллектив всех книг по зарплате в 1С, разрабатывает методические указания и билеты для тестирования специалистов по зарплатным решениям.

Материал излагает профессионально, доступно и помимо очевидных вещей часто обращает внимание на различные «подводные камни», с которыми могут столкнуться пользователи при работе с программой.

Заказать этот курс или почитать подробное описание вы можете здесь.

Помимо платного курса на сайте также есть бесплатные материалы по ЗУП 3.1.

Освойте навыки тайм менеджмента

Запишите все задания, которые вам необходимо выполнить. Планирование заранее поможет вам выяснить, сколько вы успеете сделать за день. Подумайте о всех делах, которые вам нужно будет выполнить, и запишите их в свой список Некоторым удобнее пользоваться написанным от руки списком, чем записанным в телефоне, т.к. в нем они могут зачеркнуть задание после его выполнения.

Если телефон вас не отвлекает, то можно использовать напоминалки или приложения для создания списка дел. Когда вы закончите какое-либо дело, вы его можете удалить и совсем не будете опечалены, когда этот список будет уменьшаться.

Засеките, как много времени у вас отнимает выполнение каждого задания. Давайте себе достаточно времени на выполнение задания, но не переоцените его и не ставьте больше времени, чем нужно. Выделяйте 15, 30, или 60 минут на выполнение задания.

Например, на то, чтобы пропылесосить квартиру, может уйти 15 минут, в зависимости от того, как много комнат нужно пропылесосить. Написание бизнес-отчета может занять больше времени, около часа, т.к. нужно собрать информацию и записать ее.

Установите лимит в 5 или 10 минут на незначительные задания. Такие незначительные дела, как телефонные звонки или отправка электронных писем, занимают совсем немного времени. Когда вы составляете список дел, запишите как можно больше мелких дел. Это поможет вам в дальнейшем не потратить на них большую часть своего времени.

Читайте также:  Здоровый образ жизни при диагнозе — рассеянный склероз

Например, если вам нужно сделать множество звонков и отправить много писем, отведите 10 минут на то, чтобы сделать как можно больше звонков, фокусируясь сначала на самых важных. Если вам нужно ответить на большое количество писем, выделите 10 минут на то, чтобы ответить на самые срочные письма и остальные оставьте на то время дня, когда вы будете менее загружены.

Освойте навыки тайм менеджмента

Используйте таймер, чтобы убедиться, что вы укладываетесь в сроки. Поставьте таймер на телефоне, чтобы он показывал сколько времени отняло у вас задание. Если вы ограничили время выполнения задания 30 минутами, поставьте таймер на 30 минут и по истечении этого времени проверьте, насколько вы продвинулись в выполнении. При ситуации что вы близки к завершению, дайте себе дополнительные 5 или 10 минут на выполнение задания.

Если вы выполнили менее 3/4 задания, просмотрите свой список и выясните, какие задания из списка можно отложить, чтоб успеть завершить это задание. Или вы можете прекратить выполнять это задание, если оно не требует завершения именно в тот день.

Вернитесь к списку дел после небольшого отдыха. Если вы отвлекались в течение дня, не расстраивайтесь! Сверьтесь со списком, чтобы увидеть сколько времени вы потратили, и отложите задания, которые не являются срочными. Отдайте приоритет тем заданиям, которые должны быть выполнены сегодня, и отложите дела, которые могут подождать.

Внимательно отслеживайте окончательные сроки выполнения задания. Иногда приближение срока выполнения мотивирует вас работать быстрее. Это также помогает организовать работу так, чтобы задание было выполнено в срок. Если времени еще предостаточно, вы можете распределить работу на несколько дней. Но если срок сдачи близится, вам может понадобиться несколько дней на завершение проекта.

Читайте также:  Народные средства от судорог ног у беременных

Статья обновлена:

полезных инструмента для убеждения трудных клиентов

Бессмысленно в конфликте доказывать свою правоту. Нужно мягко подвести его к пониманию, что ваши доводы весомы и вам можно довериться. Маркетологи разработали 5 приемов убеждения, которые пригодятся в общении со сложными клиентами:

полезных инструмента для убеждения трудных клиентов
  1. «Снятие напряженности». Чтобы разрядить обстановку, старайтесь уловить тончайшие посылы человека. Тогда установить эмоциональный контакт станет делом пары фраз.
  2. «Зацепки». Важно вычленить суть претензии. На нее, как на нитку, можно накидывать релевантные примеры из практики, личные впечатления, сравнения — они зацепят внимание собеседника и помогут направить общение в нужное русло.
  3. «Стимулирование». Работает с нерешительными людьми. Суть — много наводящих вопросов, помогающих человеку определиться с критериями и целями покупки.
  4. «Прямой поход». Без лишних предисловий начинаем говорить о главном. Не давая клиенту распыляться и уходить в размышления.
  5. «Только факты». Каждую характеристику раскрываем выгодой, приводим статистику, примеры.
Печень хелп - скорая помощь вашей печени